Zur Info.
Liebe Vereinsverantwortliche,
für die diesjährigen Hessenmeisterschaften gibt es einige wichtige Neuerungen, die wir euch hiermit mitteilen möchten. Unser Ziel ist es, die Prozesse durch digitale Lösungen zu vereinfachen.
1. Eigenständige Meldungen der Vereine
Zukünftig könnt ihr die Meldungen für eure Spieler direkt über die Homepage hm.bowling-hessen.de vornehmen. Einzelmeldungen von Spielern sind nicht mehr möglich – alles läuft über den jeweiligen Verein.
Es können auch Teilnehmer aus verschiedenen Vereinen durch andere Vereine/Clubs gemeldet werden. Die Rechnung geht jedoch immer an den Verein/Club, bei dem der Spieler gemeldet ist.
Dafür müsst ihr euch auf der Seite registrieren. Es ist möglich, dass sich mehrere Personen pro Verein/Club registrieren, jedoch kann pro Verein/Club nur eine einzige E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung hinterlegt werden.
2. Abmeldung und Änderungen
Auch die Abmeldungen müssen von euch selbst vorgenommen werden. Bitte beachtet: für Spieler, die nicht spätestens 24 Stunden vor dem Start von euch abgemeldet wurden, müssen die Teilnahmegebühren bezahlt werden.
3. Änderung bei der Rechnungsstellung
Die Spielgebühren müssen nicht mehr vorab überwiesen oder bar bezahlt werden. Stattdessen erhaltet ihr nach der jeweiligen Meisterschaft eine Sammelrechnung, auf der alle teilnehmenden Spieler eures Vereins aufgeführt sind. Auf der Rechnung seht ihr auch, wer die Meldung veranlasst hat.
Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von zwei Wochen auf das Sektionskonto Bowling zu überweisen. Bei Nichtzahlung werden Straf- und Mahngebühren fällig. Die Rechnung wird ausschließlich an die bei der Registrierung hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse versendet. Bitte überprüft gegebenenfalls auch euren Spam-Ordner. Die Verantwortung für die fristgerechte Zahlung liegt bei den Vereinen/Clubs.
4. Warteliste und Nachrücken
Bei den Meisterschaften gibt es eine Warteliste. Meldet ein Teilnehmer ab, rückt automatisch der Nächste von der Warteliste nach. Es empfiehlt sich daher, die Meldeliste regelmäßig zu überprüfen.
5. Startrecht für Bundesligaspieler
Aufgrund der Überschneidung mit einem Bundesligastart am 11. Oktober 2025 erhalten Bundesligaspieler für den Vorlaufstart am 18. Oktober 2025 ein Vorrecht. Dieses gilt, wenn die Meldung bis zum 18. September 2025 erfolgt.

Weitere Informationen
Wie bereits in der Ausschreibung angekündigt, musste die Teilnahmegebühr von 18 € auf 20 € erhöht werden.
Da sich das neue System noch in der Entwicklung befindet, werden die Anmeldemöglichkeiten für die Meisterschaften nach und nach freigeschaltet. Sollten Probleme auftreten, wendet euch bitte an mich unter: sektionspraesident-bowling@hkbv-ev.de.
Wir bitten um euer Verständnis und eure Nachsicht, falls in dieser Saison nicht alles perfekt läuft. Wir sind jedoch überzeugt, dass die Nutzung digitaler Medien die Abläufe langfristig vereinfachen wird.
Das Programm soll spätestens am 21.08.2025 online gehen, registrieren könnt Ihr euch jetzt schon( Ihr werdet erstmal aber nicht freigegeben). Sollte eine Person für die Meldungen verantwortlich sein, die keine Funktion im Verein sein, bitte ich nach der Registrierung um Bestätigung per E-Mail, dass die in Ordnung ist, sonst werden die Personen nicht zugelassen.
Mit sportlichen Grüßen,
Damian Machura